photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, la Maison Boisset se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons pour notre établissement de Quincié-en-Beaujolais (69), certifié IFS et BRC, notre futur(e) ASSISTANT(E) QUALITE (H/F) A ce titre vous assurerez la mise en œuvre du système de management de la qualité. Vos missions principales : - Participer à l'animation du système qualité - Assurer le suivi et la gestion des retours et non-conformités - Réaliser les inspections hygiène - Participer à la mise à jour du système documentaire Votre Profil : De formation agro-alimentaire et management de la qualité niveau Bac + 3 à 5, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités. Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e). Vous aimez le travail en équipe, avez le sens du contact et le goût du terrain. Vous maitrisez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : -Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. -Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. -Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. -Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. -Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : -Assister dans la préparation et la soumission de documents. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : -Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. -Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : -Participer à la mise à jour des bases de données[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition sur plusieurs sites) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Approvisionnement des gobelets et serviettes Vérification des distributeurs essuie-mains & savon Tournée préventive (vérification du fonctionnement des équipements) Maintenance des équipements de premier niveau Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin Accompagnement de prestataire Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Maintenance[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez une polyvalence administrative avec une forte dimension foncière : - Gestion Foncière : Rechercher les propriétaires réels des parcelles concernées par les travaux. - Rédaction Juridique & Administrative : Rédiger les conventions de servitude ainsi que les courriers officiels (volume d'environ 100 envois par semaine). - Calcul d'Indemnités : Réaliser le calcul des indemnités de passage selon les barèmes en vigueur. - Relation Client : Assurer le suivi téléphonique (phoning) auprès des propriétaires et partenaires pour le suivi des dossiers. - Gestion Documentaire : Numériser, scanner et classer l'ensemble des documents administratifs pour garantir l'archivage du service.

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition sur plusieurs sites) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Approvisionnement des gobelets et serviettes Vérification des distributeurs essuie-mains & savon Tournée préventive (vérification du fonctionnement des équipements) Maintenance des équipements de premier niveau Tournée préventive : contrôle visuel + maintenance de 1er niveau si besoin Accompagnement de prestataire Service à l'occupant : débarrasser des cartons, déménagement de bureau etc. Manutention diverse Maintenance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif et communication H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle sera d'assurer la fluidité administrative des expéditions : - Édition de documents : Générer les étiquettes et documents de transport via le logiciel SAP (selon un mode opératoire précis). - Contrôle de conformité : Vérifier les informations logistiques avant l'envoi. - Conditionnement documentaire : Préparation et mise sous enveloppe des liasses de transport. - Relation transporteurs : Effectuer des demandes de cotations tarifaires par mail auprès de nos partenaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5e, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels. Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment : - Assistance administrative auprès du chancelier Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion documentaire Gestion et mise à jour des plannings Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier - Appui aux services de la chancellerie Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir : Le service des archives Le service des actes de catholicité Le bureau des mariages Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le GIE Ressources SANTÉA, groupement d'intérêt économique apportant son expertise à l'ensemble des établissements du réseau YKOÉ, recherche un-e Assistant-e Qualité. Les établissements du réseau YKOÉ sont spécialisés en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, ainsi que dans la prise en charge des troubles des addictions et des conduites alimentaires. Rattaché-e au service qualité du siège, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique qualité, en apportant un soutien administratif, méthodologique et opérationnel à l'équipe qualité, elle-même au service des établissements du réseau. Vous contribuez ainsi à l'amélioration continue des pratiques. Vos missions principales s'articulent autour de 5 axes : - Suivi documentaire ; - Gestion des indicateurs qualité ; - Participation aux démarches d'évaluation et de certification ; - Contribution aux actions de communication ; - Suivi des événements indésirables. Vous serez également amené-e à : - Participer à des projets qualité transversaux (RSE, développement durable, gestion des plaintes.) ; - Contribuer à l'organisation et/ou à l'animation de semaines de sensibilisation auprès[...]

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Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour Le site Sanofi Lyon Gerland recherche un Technicien(ne) de Production H/F pour renforcer ses équipes en environnement pharmaceutique. Rattaché au Superviseur de production, vous participez aux opérations de fabrication en respectant les exigences qualité, les procédures en vigueur et les standards de sécurité du site. Au sein de l'équipe de production, vous réalisez les différentes étapes de fabrication selon les procédures établies et le planning défini. Vous conduisez les équipements de production en respectant les modes opératoires et assurez le remplissage rigoureux des dossiers de lots, qu'ils soient papier ou électroniques. Vous effectuez le nettoyage des équipements liés à votre poste et veillez en permanence au respect strict des règles d'hygiène, de qualité et de sécurité applicables en environnement pharmaceutique. En première instance, vous gérez de manière autonome les incidents ou problèmes techniques rencontrés sur votre poste et alertez immédiatement votre superviseur ou un technicien référent en cas d'évènement pouvant impacter la qualité ou la sécurité. Vous réalisez également les prélèvements in-process ainsi que les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement : Gestion : - Mise à jour de la base de données articles (EBP) - Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint - Mise en place base de données pour prévisions de ventes - Consolidation des prévisions de ventes - Edition des statistiques mensuelles - Commandes Achats aux fournisseurs - Garant du niveau de stock Supervision : Avec la Gestion des opérations d'importation soit : - L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import - Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers - Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire) - Suivi des délais, livraisons et incidents de transport Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit : - Préparation et contrôle des documents d'import : - Facture commerciale - Packing list - Certificats d'origine, sanitaires, etc. - Vérification de la conformité douanière et réglementaire - Classement et archivage des dossiers import Et pour la partie Administration des ventes : - France et Export - Logiciel de[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients. Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l'agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière? Vos principales missions Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative. Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers. Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité. Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation[...]

Ressources supplémentaires